Regelung für die Kartenvergabe:
Jedes Mitglied kann für sich und max. 3 weitere Mitglieder Tickets bestellen (ausgenommen Finalspiele).
Eine Bestellung für Nichtmitglieder ist nicht möglich!
Die Kartenbestellung /-Bewerbung geht grundsätzlich nur über unseren Homepage, im internen Bereich unter Kartenvorbestellungen. Sobald uns Kartenwünsche vorliegen, bemüht sich die SGGO um die Tickets beim BVB. Eine Bestellung / Bewerbung ist selbstverständlich verbindlich. Das heißt, bestellte Karten müssen auch abgenommen werden, es sei denn, der Fanclub kann sie an andere Mitglieder veräußern. Da die SGGO die Namen der Kartenbesitzer an den BVB weitergeben müssen, sind alle Karten aus dem „Fanclub-Kontingent“ personalisiert. Die Fanclubs werden Stichprobenartig vor Ort am Spieltag vom BVB kontrolliert. Daher ist eine Weitergabe der zugeteilten Tickets (auch an andere Fanclub-Mitglieder) ohne Zustimmung des Vorstandes grundsätzlich untersagt!
Bei einer erfolgreicher Ticketvergabe werden die Mitglieder per Email informiert (Nicht berücksichtigte Kartenbestellungen werden nicht informiert). Danach sind die Karten innerhalb von 5 Werktagen per Überweisung auf das bekannte SGGO-Konto zu bezahlen. Auch sind dem Vorstand innerhalb dieser Frist die Namen der weiteren Mitfahrer, per Email an karten@sggo.de mitzuteilen. Andernfalls werden die Karten anderweitig vergeben. Die Aushändigung der Karten findet erst kurz vor dem Spieltag, bzw. bei SGGO-Fahrten am Spieltag selber statt. Setzt die SGGO für das gewünschte Spiel einen eigenen Bus ein, werden die Kosten für die Busfahrt (bei Bundesliga-Heimspielen zur Zeit 8 €) direkt auf den Ticketpreis aufgeschlagen. Weitere angefallene Kosten (z.B. Porto) werden auf alle je Spieltag bestellte Karten aufgeteilt und ebenfalls aufgeschlagen.
Regelung bei Minderjährigen Mitgliedern:
Eine Vergabe an minderjährige Mitglieder ist nur möglich, wenn auch der Erziehungsberechtigte eine Karte erhalten hat bzw. nachweislich bereits eine Karte für das Spiel besitzt und zusammen mit seinem „Kind“ ins Stadion geht.
Bestellfristen:
Für Bundesliga-Spiele endet die Bewerbungsfrist in der Regel 8 Wochen vor dem jeweiligen Spieltag. Bei allen weiteren Spielen informieren wir euch über unseren Newsletter. Sollte das Spiel im Kartenportal gesperrt sein, ist eine Bestellung nicht mehr möglich. Bis zu dieser Zeit ist die Bewerbung noch jederzeit änderbar.
Ticketvergabe:
Über die Vergabe entscheidet der Geschäftsführende Vorstand mit Mehrheitsbeschluss. Sollte es mehr Bewerber als Karten geben, erfolgt die Vergabe nach dem unten genannten Vergabeschlüssel. Der Zeitpunkt der Kartenvorbestellung spielt keine Rolle. Plant der Vorstand eine gemeinsame Auswärtsfahrt, sind alle bereits eingereichten Kartenwünsche nichtig und müssen über unseren Ticketshop oder ein entsprechendes Bestellformular neu gestellt werden. Ein Vorkaufsrecht besteht in diesem Fall nicht. Des weiteren werden bei einer gemeinsamen Fahrt (Auswärts oder Finale) max. 3 Karten an den Vorstand (Orga-Team) vergeben. Bei Top-, Auswärts- oder Final-Spielen werden Neu-Mitglieder, die noch kein Jahr Mitglied sind, nicht berücksichtigt. Auch sind Mitglieder, die mit ihrem Mitgliedsbeitrag im Rückstand sind oder wiederholt bestellte Karten nicht abgenommen, bzw. unerlaubt weitergegeben haben von der Kartenvergabe ausgeschlossen.
Vergabeschlüssel:
1. Aktive Mitglieder (heißt regelmäßige Busfahrer mit min. 10 Fahrten in der Saison, Teilnehmer an SGGO-Veranstaltungen, wie Sommerfest oder Mitgliederversammlung und/oder Teilnehmer an Veranstaltungen an denen die SGGO offiziell teilnimmt, wie Blutspenden, Sommerfest der Fanclubs oder Bundesliga-Triathlon der BSG etc.);2. Mitglieder mit Wohnsitz Olfen (hierzu zählen auch „ehemalige Olfener“ die mindestens 15 Jahre mit Erstwohnsitz in Olfen gewohnt oder gearbeitet haben);
3. Langjährige Mitglieder (min. 5 Jahre Mitglied);
4. Alle anderen Mitglieder
Unter allen gültigen Bewerbungen werden die erhaltenen Tickets dann verlost.Gezogen wird je nach Kartenmenge in max. 3 Lostöpfen (bis 15 Karten = 2 Töpfe, ab 15 Karten = 3 Töpfe):
Lostopf 1 "Aktive Mitglieder": Jedes aktive Mitglied erhält ein Los. Für die Teilnahme an den folgenden Veranstaltungen erhält jedes Mitglied ein weiteres Los mit seinem Namen: "Externe" Veranstaltungen an denen die SGGO offiziell teilnimmt, wie Blutspenden, Sommerfest der Fanclubs, Bundesliga-Triathlon der BSG etc.! Ein Mitglied kam max. 3 Lose erhalten. In diesem ersten Lostopf werden 70% (bzw. 60% bei 3 Lostöpfen) der erhaltenen Karten verlost.
Lostopf 2 "Mitglieder mit Wohnsitz Olfen": Jedes Olfener Mitglied erhält ein Los. Zusammen mit den übrigen Losen aus Lostopf 1 werden nun 30% der erhaltenen Karten verlost.
Loszopf 3 "Langjährige Mitglieder": Wenn wir mehr als 15 Karten erhalten haben, erhält auch ein "langjährige Mitglied" ein Los. Zusammen mit den übrigen Losen aus den Lostöpfen 1 und 2 werden die restlichen 10% der Karten verlost.